Die Gemeinde setzt sich derzeit mit den aus der Bürger*Innenbefragung gewonnen Erkenntnissen im Bereich der Gemeindeverwaltung auseinander. Die Umfrageergebnisse zeugen erfreulicherweise von einer außerordentlich hohen Zufriedenheit der Hofkirchnerinnen und Hofkirchner mit den Leistungen der Gemeindeverwaltung.
Dennoch gab es konstruktive Anregungen und Verbesserungsvorschläge welche bereits umgesetzt / nicht umgesetzt werden konnten.
- Ergebnis der Bürger*Innenbefragung – Mehr Wunsch nach Information / Berichterstattung
Berichte der Gemeinderatssitzungen werden auf der Homepage und in der Gemeindezeitung unter der Rubrik „Der Gemeinderat hat beschlossen“ veröffentlicht.
- Ergebnis der Bürger*Innenbefragung – Homepage veraltet und nicht mehr zeitgemäß
Die neue (Smartphone taugliche) Hofkirchner Gemeindehomepage ist seit August des letzten Jahres online.
- Ergebnis der Bürger*Innenbefragung – Kommunikation mittels Gemeinde App
Mit der Inbetriebnahme der neuen Gemeindehomepage ist Hofkirchen auch über die Gem2Go App erreichbar. Die Gem2Go wird ab dem Frühjahr 2024 in einer neun Version verfügbar sein.
- Ergebnis der Bürger*Innenbefragung – Wunsch: Verwaltungsangelegenheiten vermehrt online durchführen zu können / Modernisierung
Die Gemeindeverwaltung wird derzeit digitalisiert. In der Buchhaltung hat bereits der elektronische Rechnungslauf Einzug gehalten. Auch im Bauamt wird derzeit auf den elektronischen Bauakt umgestellt. Mit diesen Maßnahmen wird die Gemeindeverwaltung zukunftsfit und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
- Ergebnis der Bürger*Innenbefragung – Standesmeldungen oft nicht „up to date“
Das Bürgerservice der Gemeinde ist bei Standesmeldungen an den Datenschutz gebunden und bei der Veröffentlichung auf das Einverständnis der betroffenen Personen angewiesen. z.B.: Meldung über die Geburt eines Kindes darf nur mit Zustimmung der Eltern veröffentlicht werden. Bei Todesfällen kann der Partezettel ebenfalls erst online gestellt werden, wenn er der Gemeinde übermittelt wurde.
- Ergebnis der Bürger*Innenbefragung – Wunsch: Gemeinde soll Reisepässe etc. ausstellen
Passbehörden sind grundsätzlich die Bezirkshauptmannschaften bzw. die Magistrate. In Oberösterreich können auch bestimmte Gemeinden Reisepassanträge entgegennehmen und an die zuständige Passbehörde weiterleiten.
Aufgrund der Nähe von Hofkirchen zur Bezirkshauptmannschaft Grieskirchen und deren Expertise auf diesem Sachgebiet, wird seitens der Gemeinde Hofkirchen direkt an die Passbehörde verwiesen. Neben Hofkirchen wird dies auch in 26 anderen Gemeinden im Bezirk so gehandhabt.
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